河北科技师范学院国际合作与交流处 、国际交流中心

 

部门

负责人

职务

职责范围

具体事务

国际处、交流中心

东方阳

处长、主任

主持国际合作与交流处、国际交流中心全面工作

全校涉外安全稳定与应急处理,学校重大外事政策、制度与规划的制定。对外合作交流与合作办学事务人事、财务与行政管理。重大来访团组接待、行政事务、海外孔子学院。

 

国际处、交流中心

孙学文

副处长、副主任

重大团组出访、外国专家、留学生日常管理留学生教学与培养、日常行政事务

 

在处长主任的领导下,主要负责国际合作方面的事宜。规划学校与国外友好学校的交往、联络工作。处级领导、涉密科研项目人员、因公(私)出国(境)的校内审批前期联络、信息发布、申报组织、答疑、材料整理与上报。对人员交流和合作项目进行协调、管理。负责留学教育项目洽谈,负责出国留学生、来华留学生招生、培训及管理。

综合办公室

曲迎春

办公室主任

综合办公室人事、财务、文秘日常管理。

负责处理日常、外事工作。接发处理校内外有关单位的文件、通知等,及时送达有关领导审阅,并负责文件的归档保存和整理。负责校内外往来人员的接待安排工作。负责校内人员国际交流、短期访问、短期出国研修、出席国际学术会议、考察等各类项目的申报手续、办理护照、签证和外汇预算及费用支出。负责部门的考勤上报及外教的工资发放。

外国专家管理办公室

 

孙洪然

秘书

外国专家来华手续及日常管理

负责外教管理工作。负责制定、签订外教合同。办理外教来华邀请及审批手续。办理外教来华后的各种证件,负责检查评估外教教学效果。协助外教办理银行卡、手机卡。负责外教公寓设备的采购、报修。负责安排外教的文体活动、生活翻译及迎送等服务性工作。负责各类临时来校外宾的接待、服务。

孔子学院办公室

 

郁洋

秘书

孔子学院对外汉语教师、志愿者选派

负责国家汉办及孔子学院日常工作,负责与孔子学院外方联络,处理日常来往信件,负责孔子学院方面信件及传真的双向翻译。负责汉办、孔子学院汉语教师及志愿者选拔报名及申报。负责合作院校来访的接待、服务工作。

留学生管理办公室

 

孙胜强

秘书

留学生来华手续及日常管理

负责日常管理工作及有关文件的起草,国外院校信件、传真及文本的双向翻译。负责出国留学生各项手续的办理。负责来华留学生各项手续的办理。负责孔子学院奖学金项目留学生各项手续的办理及学生生活、学习方面的管理。负责赴美带薪实习项目学生报名及各项手续的办理。完成领导分配的临时工作。

 

留学生管理办公室

 

 

肖颖

秘书

 

留学生来华手续及日常管理

负责日常管理工作及有关文件的起草,负责出国留学生各项手续的办理。负责来华留学生各项手续的办理。负责孔子学院奖学金项目留学生各项手续的办理及学生生活、学习方面的管理。完成领导分配的临时工作。