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◇  科研管理
河北科技师范学院 关于印发《学术活动管理暂行办法》的通知
类别:科研管理  作者:齐甲子  人气:218  更新日期:2018-05-24

河北科技师范学院学术活动管理暂行办法

 

第一章  总则

第一条  为进一步浓厚学术氛围,营造良好的育人环境,提升学术水平,促进学科发展,规范学术活动管理,特制定本办法。

第二条  本办法适用的学术活动是指我校各部门、各单位主办的学术报告、学术指导等活动。学校鼓励和支持各二级院(系、部)、各部门积极邀请和组织校内外专家开展学术活动。

第三条  学术活动的内容须具有较强的科学性、创新性和前沿性,要尽可能地反映最新学术成果。

第二章  组织管理

第四条 学术活动分为校级和院(系、部)级两类。校级学术活动由学校相关职能部门负责组织(主办)、有关院(系、部)配合或承办;院(系、部)级学术活动由相关院(系、部)负责组织和承办。

    第五条 每学期开学两周内,二级院(系、部)、各部门应将本学期学术活动计划报送相关主管部门备案。计划应列明拟请专家姓名、职称职务、活动内容及时间等。

第六条 凡举办学术报告,均应填写《河北科技师范学院学术报告审批表》(见附件1),提前一周按规定程序报批,审批部门和领导应在三个工作日内完成批复。

第七条 学术报告的归口管理部门为科研处,自然科学类的学术报告,由主办单位负责审核把关,科研处审批;人文社科类学术报告,在主办单位审核把关的基础上,需由党委宣传部审核通过后,再由科研处审批;对于一些涉及全校性的重大学术报告活动,由主办单位提出专门报告(含安排方案),经主管部门同意后,报学校主管领导审批。

第八条 学术活动主办单位负责专家的接待和活动组织工作。举办的学术报告,主办单位至少提前两天通过海报、网络等形式,公布学术报告的具体时间、地点和报告内容等,负责组织有关教职员工和学生参加学术报告会,并维持好会场秩序。

第九条 学术活动完成后,主办单位应及时在学校网站做好图文并茂的宣传报道工作。对于具有较高专业水平和学术价值的学术报告,主办单位要全程录像并邀请有关新闻单位予以报道。

第十条 学术报告结束后,主办单位负责填写《河北科技师范学院聘请校内外专家学术报告登记表》(见附件2),并按登记表要求提供相关资料,一并送交科研处存档。对于有重大学术价值的学术报告资料,经科研处审核合格后送学校档案室存档。凡未按要求提交相关材料的,不予报销相关费用。

第十一条 学术指导活动由各二级单位根据开展工作需要自行组织安排,相关经费由本单位预算中支出。

第三章  经费管理

第十二条 学校核拨的学术活动经费实行专款专用,主要用于劳务费、交通费和住宿费。经学校审批同意举办的学术活动,由校长办公室按照《河北科技师范学院国内公务接待管理办法》文件规定执行。。

第十三条 学术活动专家劳务费标准

1.校外专家:学术报告主讲人为中国科学院院士、中国工程院院士、长江学者、国外知名学者,每次5000-10000元;主讲人为国内知名学者(国家杰出青年基金获得者、国家新世纪百千万人才工程入选者、国家产业技术体系首席专家、国家级重大项目首席专家等),或者国外正高级专业技术人员,每次3000元; 主讲人为国内具有正高级专业技术职称人员、博士生导师、大中型企业高管,或者国外副高级专业技术人员,每次2000元;主讲人为国内副高级专业技术职称或者大中型企业高级技工,每次1000元。其他人员根据相应的职务或职级参照执行。

2. 校内专家:学术报告主讲人为教授、博士等,每次不超过500元。

第四章  

第十四条 本办法自发布之日起施行,原《学术报告(讲座)管理暂行办法》(院科字〔2013〕3号)同时废止。

第十五条 本办法由科研处负责解释。

 

 

附件:1.聘请校内外专家学术报告审批表

2.聘请校内外专家学术报告登记表

 

 

 

 

 

附件1               

河北科技师范学院聘请校内外专家学术报告审批表

 

报告题目

 

主 讲 人

 

工作单位

 

职称/职务

 

主 讲 人

基本情况

包括:主要社会兼职、主要科研业绩等

报    告

主要内容

 

时    间

 

地    点

 

参加人员

 

预计人数

 

所需经费

           元(其中:劳务费      元,交通住宿费      元)     

申请部门

意    见

 

 

 

           负责人签字(盖章):

宣 传 部

意    见

 

 

 

   负责人签字(盖章):

科 研 处

意    见

 

 

 

     负责人签字(盖章):

备注:1. 此表一式三份,一份科研处备案,一份作为报销凭证,一份由申请单位留存;

2. “宣传部意见”一栏仅限“人文社科”学术报告审批填写。

附件2

河北科技师范学院聘请校内外专家学术报告登记表

 

报告题目

 

主 讲 人

 

工作单位

 

职称/职务

 

荣誉称号

 

时    间

 

地  点

 

参加人员

 

人  数

 

效果评价

 

 

归档资料

1. 河北科技师范学院聘请校内外专家学术报告审批表;

2. 学术报告(讲座)影像资料,或校园网报道截图。    

 

 

 

 

申请部门

审核意见

 

 

负责人:

(签字)

科 研 处

审核意见

 

 

负责人:

(签字)

备注:此表一式二份,一份交科研处备案,一份由申请单位留存。  

 

 


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